Zeiterfassung Gastronomie und Hotel

Zeiterfassung in Gastronomie und Hotel (HoGa)


Unsere Lösung für Hotel und Gastronomie (HoGa)

Komplettsystem Zeiterfassung

Komplettsystem Arbeitszeiterfassung speziell für die Gastronomie

Zeiterfassungterminal T900 inkl.
Transponderleser und Fingerprintleser
Montagematerial
Netzteil
Software zur Administration und
Echtzeitübertragung der Stempelungen

Arbeitszeiterfassung Business!

Arbeitszeiterfassung Business! Ausgezeichnet mit dem
Innovationspreis IT 2016

Software Business!
zur Arbeitszeiterfassung speziell für
Hotel und Gastronomie:
selbsterkennende Wechselschichten
Zuschläge nach $3b EStG
Inkl. Einbindung Tariflohn nach BDS, DEHOGA oder eigene Vereinbarungen!

mehr dazu hier lesen oder rufen Sie unsere Hotline an: 05352-947 588 5


Die Probleme im Gastgewerbe bei der Arbeitszeiterfassung

Gastronomie und Hotellerie

Personalplanung und Abrechnung im Gastgewerbe

Im Bereich Gastronomie und Hotel begegnen uns einige Besonderheiten, welche das Erfassen und Bewerten von Arbeitszeiten deutlich erschweren:

  • Sechs Tage Woche
  • unregelmäßige Schichtdienste
  • Feiertage tariflich abgegolten
  • komplizierte Zuschlagsbereiche
  • Planung der Dienste
  • Lohnabrechnung
  • gerechte Verteilung der Arbeit

Speziell der letzte Punkt kann nur schwer berücksichtigt werden, da die Planung selten so umgesetzt wird. Zum Schluß ist dann doch einer viel zu stark belastet und andere dafür kaum.

Die elektronische Erfassung im Gastgewerbe

Möchte man zeitnah reagieren und kontrollieren, so kommt man um eine elektronische Zeiterfassung nicht herum. Eine Stempeluhr würde zwar die Zeiten ebenso erfassen, jedoch bliebe immer noch das Übernehmen in eine Tabellenkalkulation.

Eine sinnvolle Investition: das Arbeitszeiterfassungsterminal mit Netzwerkanschluß

Durch den Netzwerkanschluß ist das Erfassungsgerät einfach anzubinden und Sie haben zeitnah alle erfassten Stempelungen. Im Idealfalle werden die Daten automatisiert ausgelesen, so dass Sie nicht damit belastet sind.

Falls möglich achten Sie auf eine Erfassung mittels Finger oder Daumen. Ausweise werden nicht mehr vergessen oder vertauscht und die Erfassung ist mittlerweile sehr sicher und zuverlässig. Hinzu kommt, dass Kellner nicht mehrere Ausweise wie Kellnerschlüssel und Transponder am Bund tragen müssen. Eine sehr gute Lösung!

Komplettlösungen Gastronomie und Hotel bereits ab 496,– € netto! Hotline: 05352-947 588 5
 

Die Datenübernahme in eine Zeiterfassungssoftware

Arbeitszeiterfassung GeBITtime

GeBITtime: Software zur Arbeitszeiterfassung

Auf keinen Fall sollten Sie sich mit halben Lösungen zufrieden geben! Auch die Daten aus einem Zeiterfassungsterminal sind ohne Aufbereitung nicht geeignet, um diese zu berechnen.
Also sollten Sie eine passende Software zum Gerät erwerben, die Vorteile sind eindeutig:

  • Bilden von Buchungspaaren (Kommt/Geht und andere)
  • Berechnen der Tagessumme
  • Abzug von Pausen
  • Berücksichtigung von Feiertagen, Urlaub und andere Fehltage
  • Monatsabrechnung mit Übertrag

Zum Schluß: die Lohnabrechnung

Haben Sie die Daten bis hier her zusammengetragen und nachbearbeitet (dank der umgesetzten Schritte 1 + 2 weniger Aufwand), so kommt als letzter Schritt die Lohnabrechnung.
Oft sitzen Sie hier einige Zeit beim Steuerberater und versuchen, über steuerfreie Zuschläge die Kosten zu minimieren. Eine immer wiederkehrende und nervige Arbeit. Eine Exportschnittstelle zu einem Lohnprogramm wäre wünschenswert, jedoch sind diese meistens nicht optimal auf das Gastgewerbe abgestimmt.


 

Lösung Business!
Inklusive $3b EStG mit ausgeworfenen Summen je Zuschlagsbereich. Monatsabrechnung inkl. flexiblen Lohn nach BDS oder DEHOGA oder Ihre eigenen Vereinbarungen!

Zeiterfassung komplett  für Gastro und Hotel bereits ab 496,– € netto! Tel:: 05352-947 588 5

 

Die Lösung der GeBITtech

Prospekt Zeiterfassung HoGa

Prospekt zur Arbeitszeiterfassung in der Gastronomie

Ein Komplettangebot, welches alle oben aufgeführten Punkte berücksichtigt! Zusätzlich die Integration von Löhnen (je Buchung) aus Entgeltvereinbarungen oder hauseigene Tarife.

Hier werden wirklich alle möglichen steuerfreien Zuschläge berücksichtigt. Eine Analyse Ihres Unternehmens vor Erwerb bringt Ihnen die Sicherheit, dass sich die Investition auch lohnt. Jährliche Einsparung von über 1.000,– € je Mitarbeiter sind keine Seltenheit!

Gern beraten wir Sie unverbindlich und kostenfrei per Telefon oder Email.

Komplettsystem GeBITtech: Fakten und Vorteile

  • Erfassen der Stempelungen Ihrer Mitarbeiter mittels Fingerabdruck oder Daumen. Keine Ausreden, kein Vertauschen der Ausweise.
  • Sichere Speicherung der Daten auch bei Stromausfall
  • automatisches Auslesen der Daten  im Intervall oder zu festen Zeitpunkten
  • Übernahme der Daten in die Zeiterfassungssoftware
  • Berechnen der Buchungen und Visualisierung der Anwesenheiten
  • Urlaub, Krankheit und andere Fehltage
  • automatische Berücksichtigung der gesetzlichen Pausenzeiten
  • Nachweispflichten für Minijob erfüllt
  • selbsterkennende Wechselschichten
  • Flexibler Lohn je Stempelung, Grundlohn, Dienstaltersstufen

Fazit Arbeitszeiterfassung HoGa

Mit dieser Lösung sparen Sie Zeit und Geld. Die lästige Arbeit der Zeiterfassung und Lohnabrechnung ist zum grössten Teil automatisiert. Sinnvolle Funktionen wie Dienstplaner, Urlaubsplaner und selbsterkennende Wechselschichten sorgen für einen möglichst geringen manuellen Aufwand.

Allein die Zeiterfassung wird sich durch Vermeiden der typischen Fehlberechnungen und der eingesparten Zeit schon nach wenigen Monaten bezahlt haben. Zusammen mit der Lohnabrechnung verdienen Sie sogar noch daran!

 Schicht, Zuschlag, Urlaub, Krankheit, Export bereits ab 496,– € netto! Hotline: 05352-947 588 5
 

Weiterführende Links:

Nettolohnvereinbarung: Gesetzliches, Anmerkungen, Urteile
Nachweispflicht der Arbeitszeiten für Minijobber: unsere Anmerkungen
Prospekt der GeBITtech: Arbeitszeiterfassung für Hotel und Gastronomie
Zeiterfassung, Schicht, Zuschlag, Export: Zeiterfassung GeBITtech

Dieser Beitrag wurde unter Blog zur Arbeitszeiterfassung, Gastronomie und Hotel abgelegt und mit , , , , verschlagwortet. Setze ein Lesezeichen auf den Permalink.

Schreibe einen Kommentar